مدیران ساخت، که به عنوان مدیران پروژه ساختمانی نیز شناخته می‌شوند، نظارت و تخصیص منابع برای پروژه‌های مختلف ساختمانی را بر عهده دارند. یک مدیر پروژه ساختمانی عالی، در هر دو مهارت‌های فنی لازم برای کار و همچنین در رهبری و هدایت تیم خود مهارت دارد. مسئولیت‌های مدیر پروژه ساختمانی، راهنمایی برای موفقیت یک پروژه است. پروژه‌ها می‌توانند از ساختمان‌های مسکونی، تجاری و صنعتی گرفته تا پل‌ها و آسمان‌خراش‌ها متغیر باشند.
مدیران پروژه ساختمانی بر تمام جنبه‌های فرآیند ساخت نظارت دارند و به طور نزدیک با مهندسان و معماران همکاری می‌کنند تا برنامه‌ها را توسعه دهند، زمان‌بندی‌ها را تعیین کنند و هزینه‌های کار و مصالح را مشخص کنند. آن‌ها مسئول اطمینان از این هستند که پروژه در محدوده بودجه و زمان تعیین‌شده تکمیل شود. همچنین، آن‌ها پیمانکاران و کارمندان را استخدام و مدیریت می‌کنند، مجوزها را جمع‌آوری کرده و اطمینان حاصل می‌کنند که تمام جنبه‌های پروژه با کدهای ساختمانی مطابقت دارد. مسئولیت‌های اصلی مدیر پروژه ساختمانی شامل برنامه‌ریزی کلی پروژه، توزیع منابع، مدیریت زمان، مدیریت ریسک، ایجاد نقاط عطف، مدیریت بودجه، مدیریت کارکنان و مدیریت روابط با ذینفعان کلیدی است.
مدیر ساخت باید اطمینان حاصل کند که تمام کارها به‌موقع و در محدوده بودجه پیش‌بینی‌شده انجام شود. همچنین باید اطمینان حاصل کند که پروژه ساختمانی با کدهای ساختمانی جاری و هر گونه الزامات قانونی یا نظارتی دیگر مطابقت دارد. یک مدیر پروژه ساختمانی باید هر مرحله از پروژه را به دقت برنامه‌ریزی کند تا از تکمیل موفقیت‌آمیز آن اطمینان حاصل کند. آن‌ها برنامه‌های پروژه را دقیق توسعه می‌دهند و می‌توانند از این برنامه‌ها به عنوان معیاری برای پیگیری پیشرفت کلی استفاده کنند.
برنامه‌ریزی یک پروژه ساختمانی یکی از وظایف اصلی این مدیران است. آن‌ها باید یک برنامه پروژه جامع توسعه دهند، پیشرفت این برنامه را پیگیری کنند و به‌طور مؤثر آن را با کارکنان و مشتریان به اشتراک بگذارند. بدون یک برنامه اقدام دقیق، پروژه به‌طور کارآمد تکمیل نخواهد شد و در نتیجه ممکن است با تأخیر و مشکلات بودجه‌ای مواجه شود.
در هر شغلی، ایجاد و پیروی از یک برنامه، تکمیل پروژه را آسان‌تر کرده و زمان هدر رفته را کاهش می‌دهد. هرچه یک مدیر ساخت در برنامه‌ریزی یک پروژه بهتر عمل کند، تحویل پروژه ساختمانی روان‌تر خواهد بود.
ایجاد نقاط عطف، بخشی ضروری از وظایف مدیر پروژه ساختمانی است و بسیار شبیه به برنامه‌ریزی پروژه ساختمانی است. نقاط عطف، چک‌پوینت‌هایی در طول پروژه ساختمانی هستند که برای ارزیابی و تعیین سلامت پروژه استفاده می‌شوند. ارزیابی نقاط عطف برای مدیر پروژه ساختمانی بسیار حیاتی است تا از وضعیت و پیشرفت پروژه در هر زمان آگاه باشد.
نقاط عطف برای اندازه‌گیری عملکرد پروژه در طول عمر پروژه مفید هستند. آن‌ها برای برآورد زمان‌بندی، بودجه و کارایی پیشرفت پروژه استفاده می‌شوند. بدون نقاط عطف، یک مدیر پروژه ساختمانی ممکن است درک دقیقی از اینکه پروژه در کدام مرحله از زمان‌بندی قرار دارد و چطور تخصیص بودجه پیش می‌رود، نداشته باشد.
یک مدیر پروژه ساختمانی موفق در مدیریت زمان نیز مهارت دارد. برای اینکه یک پروژه به‌موقع تحویل داده شود، مدیر پروژه باید بتواند یک زمان‌بندی واقعی تعیین کند و به‌طور مداوم به نقاط عطف تعیین‌شده پایبند باشد.
یک مدیر پروژه باید بتواند مدت زمان هر مرحله از پروژه را برآورد کند تا از تأخیرات ناشی از خطای انسانی جلوگیری کند. آن‌ها باید یک برنامه زمانی را توسعه، نگهداری، ارزیابی و در صورت لزوم تنظیم مجدد کنند تا از تحویل به‌موقع پروژه نهایی اطمینان حاصل شود. استفاده از یک اپلیکیشن زمان می‌تواند مدیریت زمان را برای مدیران پروژه ساختمانی آسان‌تر کند.
نقش اصلی دیگر مدیران پروژه ساختمانی، مدیریت ریسک است. مدیریت ریسک شامل شناسایی و پاسخ به مسائل احتمالی در طول عمر پروژه برای کاهش اثرات منفی و کمک به اطمینان از ایمنی کارگران است. مدیریت ریسک داخلی می‌تواند شامل مسائلی مانند تعهدات زمان‌بندی غیرواقعی و طراحی برنامه ضعیف باشد، در حالی که مدیریت ریسک خارجی اغلب با الزامات نظارتی غیرمنتظره و بلایای طبیعی مانند طوفان‌ها یا زلزله‌ها سروکار دارد.
بسیاری از مدیران پروژه ساختمانی یک برنامه پیشگیرانه برای مدیریت ریسک ایجاد می‌کنند تا به رویکردی فعال نسبت به مدیریت ریسک برسند. آن‌ها همچنین بر کارگران خود نظارت می‌کنند و در صورت لزوم کمک می‌کنند و مسئول اطمینان از رعایت استانداردهای بهداشتی و ایمنی هستند و باید در صورت بروز مشکلات، گزارش دهند. یک مدیر پروژه که مدیریت ریسک را در برنامه کلی خود گنجانده باشد، اغلب مؤثرتر است و می‌تواند پروژه نهایی را در محدوده مشخصات تعیین‌شده تحویل دهد.
هر پروژه ساختمانی نیاز به مهارت برای تأمین و تخصیص مؤثر منابع دارد. یکی از وظایف مدیر پروژه ساختمانی، تخصیص این منابع و اطمینان از عدم کمبود آن‌ها است. یک مدیر پروژه ساختمانی باید بفهمد چه مصالحی مورد نیاز است و اطمینان حاصل کند که برای انجام کار به اندازه کافی وجود دارد.
مدیران پروژه باید قادر باشند هر گونه تغییرات ایجاد شده در محدوده پروژه را مدیریت کنند و برنامه کلی را برای سازگاری با این تغییرات تنظیم کنند. این تغییرات معمولاً ناشی از شرایط غیرمنتظره هستند و نیاز به توزیع مجدد مؤثر منابع پروژه دارند.
یک مدیر پروژه ساختمانی که نتواند به درستی از نظر دسترسی و تخصیص منابع اطمینان حاصل کند، می‌تواند باعث تأخیر کلی پروژه شود. در حالی که تأخیرات گاهی اجتناب‌ناپذیر هستند، تأخیر ناشی از تصمیم‌گیری ضعیف مدیر پروژه می‌تواند به بودجه آسیب برساند و منابع شرکت را هدر دهد. توانایی توزیع مؤثر منابع به مدیران پروژه ساختمانی کمک می‌کند تا از این مشکلات جلوگیری کنند و به موفقیت پروژه کمک کنند.
بدون یک بودجه مناسب، یک پروژه ساختمانی نمی‌تواند آغاز شود. یکی دیگر از وظایف اصلی مدیر پروژه ساختمانی، مدیریت برنامه مالی و ارزیابی مداوم بودجه پروژه است. برای جلوگیری از گذر از بودجه پروژه، یک مدیر پروژه باید به‌طور مداوم بر هزینه‌ها نظارت داشته و تغییرات بودجه را پیش‌بینی کند. آن‌ها باید تیم خود را از پیش‌بینی‌ها آگاه کنند، بر بودجه نظارت داشته باشند و برای هزینه‌های غیرمنتظره آماده باشند. هرچه یک مدیر پروژه ساختمانی آماده‌تر باشد، مشکلات کمتری خواهند داشت.
استخدام و مدیریت کارکنان بخشی حیاتی از مسئولیت‌های مدیر پروژه ساختمانی است. آن‌ها نمی‌توانند انتظار داشته باشند که کارگران بدون ارتباط واضح و دقیق بدانند چه کاری انجام دهند. یک مدیر پروژه ساختمانی موفق می‌تواند وظایف پروژه را به کارکنان بر اساس مجموعه مهارت‌های فردی و اهداف کلی پروژه واگذار کند.
یک مدیر پروژه باید به‌طور مداوم کارکنان را از جزئیات پروژه مطلع کرده و کارایی برنامه پروژه را با کارمندان ارزیابی کند. برای اینکه پروژه به‌موقع و در محدوده مشخصات انجام شود، باید ارتباط مؤثری بین کارگران و مدیر پروژه وجود داشته باشد.
اگر یک مدیر پروژه نتواند به‌طور مؤثر با کارکنان ارتباط برقرار کند، پروژه ممکن است اهداف نامشخصی داشته باشد، تخصیص منابع ناکارآمد و کیفیت تحویل ضعیفی را تجربه کند. یک مدیر پروژه خوب می‌تواند تیم خود را انگیزه دهد و هدایت کند تا از تحویل یک پروژه موفق اطمینان حاصل کند.
در حالی که ارتباطات داخلی بین کارگران و مدیر پروژه ضروری است، ارتباطات خارجی با ذینفعان کلیدی نیز بسیار مهم است. مسئولیت‌های مدیر پروژه ساختمانی شامل ارتباط با پیشرفت و سلامت پروژه با ذینفعان و مشتریان کلیدی است.
با هماهنگی منابع داخلی با تأمین‌کنندگان خارجی، یک مدیر پروژه می‌تواند به اجرای کارآمدتر پروژه کمک کند. آن‌ها همچنین باید روابط خود را با منابع شخص ثالث، مانند پیمانکاران فرعی، حفظ کنند تا اطمینان حاصل کنند که منابع لازم برای تکمیل پروژه در دسترس است.
در حالی که مدیران پروژه ساختمانی ممکن است نقش‌های مختلفی را در هر پروژه خاص ایفا کنند، مسئولیت‌های آن‌ها کلید موفقیت در یک پروژه ساختمانی هستند. یک مدیر پروژه ساختمانی به کارمندان کمک می‌کند تا به‌طور مؤثر با هم کار کنند و یک محصول نهایی عالی ایجاد کنند. مدیر، رهبر پروژه است، اما به هیچ وجه این شغلی نیست که بتوان به تنهایی انجام داد. با همکاری مناسب، ارتباطات، مدیریت بودجه، مدیریت منابع و برنامه‌ریزی، یک پروژه می‌تواند بیش از حد موفقیت‌آمیز باشد. برای ساخت چیزی بزرگ در صنعت ساخت‌وساز به یک ذهنیت تیمی عالی نیاز است، اما همچنین به یک مدیر بزرگ نیاز است تا همه را به سمت یک پروژه موفق هدایت کند.
