عدم دستیابی به حاشیه سود مورد نظر در صنعت ساختوساز معمولاً به دلیل مدیریت ضعیف پروژه، مستندسازی ناکافی و برآورد کم از مواد و زمان لازم برای تکمیل یک پروژه است. اغلب، مدیران پروژه در برقراری ارتباط موثر با اهداف ناکام میمانند و محاسبات نادرستی انجام میدهند که منجر به قیمتهای پایینتر در پیشنهادات میشود. این مسائل معمولاً به تأخیر در پروژه و حاشیه سود حداقلی منجر میشود.
خوشبختانه، چند مرحله وجود دارد که میتوانید برای اطمینان از حاشیه سود بالاتر در پروژه ساختوساز بعدی خود انجام دهید.
اگر میخواهید حاشیه سود بالایی داشته باشید، باید تصمیم بگیرید که چه اقداماتی انجام دهید تا این امر محقق شود. شرکت، عملیات، توسعه کسبوکار و وضعیت مالی خود را بررسی کنید. پس از این که این کار را انجام دادید، تعیین کنید که چه اقداماتی برای اصلاح یا بهبود مشکلات احتمالی در این زمینهها انجام میدهید. با بررسی دقیق وضعیت خود و اهدافی که میخواهید به آنها برسید، یک برنامه مشخص برای نحوه عملکرد خود به منظور دستیابی به این حاشیههای سود ایجاد میکنید.
محاسبه هزینههای دقیق برای یک پروژه پیشنهادی میتواند بسیار دشوار باشد. برآوردهای سود معمولاً به اشتباه محاسبه میشوند که منجر به زیانهای سود کلان میگردد. کلید محاسبه دقیق این هزینهها، ارزیابی دقیق هزینههای عمومی، ریسک و هزینههای کاری است. هزینههای عمومی شامل هزینههایی مانند حسابدار، تلفن، بیمه، اجاره و خدمات است که حتی اگر پرسنل شما مشغول به کار نباشند، باید پرداخت شود. ریسک به هزینههای احتمالی ناشی از عوامل ریسکپذیر در طول پروژه اشاره دارد. در برآوردها، مهم است که این عوامل ریسک را در هر برآورد گنجانده تا بتوانید هزینههای واقعی خود را با یک بودجه واقعی مقایسه کنید. هزینههای کاری به برآوردهای دقیق از زمان و هزینه هر کار اشاره دارد. به همین دلیل است که دانستن سطح بهرهوری کارکنان شما بسیار مهم است! اگر بتوانید هزینههای عمومی، ریسک و هزینههای کاری خود را به دقت برآورد کنید، در مسیر موفقیت پروژه هستید.
زمان بگذارید تا حاشیههای سود واقعی و چگونگی دستیابی به این موفقیت را در نظر بگیرید. هنگامی که اهداف و انتظارات خود را مشخص کنید، کارمندان شما نیز میتوانند از آن پیروی کنند. اغلب پیمانکاران به دنبال حاشیههای سود بالا هستند بدون اینکه مشخص کنند این به چه معناست. اهداف و انتظارات نامشخص باعث میشود کارکنان انگیزه نداشته باشند و نتوانند بفهمند چه انتظاری از آنها دارید. اهداف را با همه اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید و عملکرد و تعهد بیشتری از کارکنان خود دریافت خواهید کرد. عملکرد بهتر و تعهد بیشتر به معنای حاشیه سود بهتر است!
همه از یک انگیزه اضافی لذت میبرند. سعی کنید پاداش عملکردی مانند پاداشهای مالی را برای تشویق اعضای تیم خود به انجام کار بیشتر پیادهسازی کنید. اگر به کارکنان خود احساس مهم بودن و ارزش بدهید، احتمالاً کار بهتری دریافت خواهید کرد. کار بهتر شما را به سمت دستیابی به اهداف حاشیه سودتان هدایت میکند.
آموزش یک سرمایهگذاری بسیار مهم و سودمند است. اگرچه ممکن است زمان و پول زیادی در ابتدا نیاز داشته باشد، اما در نهایت نتیجه میدهد. آموزش به کارکنان کمک میکند تا بهترین و سریعترین راهها را برای انجام کارها یاد بگیرند که فرآیندهای کسبوکار شما را بهبود میبخشد. اگر کارکنان خود را آموزش دهید، همچنین کمتر نیاز به اخراج آنها خواهید داشت. جایگزینی کارکنان میتواند بسیار پرهزینه باشد و هیچکس نمیخواهد دائماً در حال استخدام باشد.
همانطور که در هر چیزی در صنعت ساختوساز، ارتباط خوب کاملاً ضروری است تا به حاشیههای سود بالا دست یابید. ارتباطات را به عنوان اولویت اصلی قرار دهید و جلسات منظم با مشتریان، کارکنان، معماران، مهندسان و غیره برگزار کنید. این جلسات منظم یک خط ارتباطی باز حفظ میکند که از هرگونه سوء تفاهم یا تأخیر جلوگیری میکند. نرمافزار پروژههای ساختمانی نیز یک راه دیگر برای بهبود ارتباطات در تیم شماست. نرمافزار ساختمانی ارتباطات را ساده میکند و دسترسی به آن را از طریق تلفن، تبلت یا کامپیوتر آسان میسازد. این کار به تیم شما کمک میکند که در یک راستا حرکت کنند و سوالات و نگرانیها سریعاً حل شوند. پاسخهای سریعتر و حل مشکلات سریعتر به معنای عدم اتلاف زمان و عدم اتلاف سود است!
همانطور که میبینید، مراحل زیادی وجود دارد که میتوانید برای بهبود حاشیههای سود خود انجام دهید. اگر زمان بگذارید تا وضعیت خود را ارزیابی کنید و بر روی ساختن یک تیم موفق کار کنید، در مسیر دستیابی به حاشیههای سود بالاتر و موفقیت بیشتری قرار خواهید گرفت.