پیش‌ساخت چیست و چرا اهمیت دارد؟

مزایای برنامه‌ریزی پیش‌ساخت:

• همه را هم‌راستا نگه می‌دارد. در طول پیش‌ساخت، هر ذینفع گرد هم می‌آید تا جزئیات پروژه—زمان‌بندی، بودجه و غیره—را مورد بحث قرار دهد و همه را از ابتدای پروژه هم‌راستا نگه دارد، انتظارات کلیدی را مشخص کند و اطمینان حاصل کند که پروژه از پایه صحیحی آغاز می‌شود.
• ریسک را کاهش می‌دهد. کلید کاهش ریسک در پروژه‌های ساخت و ساز، شناسایی گلوگاه‌های احتمالی قبل از شروع کار است، چیزی که بدون برنامه‌ریزی پیش‌ساخت تقریباً غیرممکن است. کاهش ریسک و عدم قطعیت از ابتدا، شانس موفقیت پروژه شما را افزایش می‌دهد.
• از تأخیرات جلوگیری می‌کند. تعیین زمان‌بندی و برنامه پروژه بخشی بزرگ از فرآیند پیش‌ساخت است؛ این کار اطمینان حاصل می‌کند که ذینفعان کلیدی درک کرده‌اند که چه وظایفی باید انجام دهند و چه زمانی باید آن‌ها را انجام دهند. داشتن یک برنامه از پیش تعیین‌شده به طور قابل توجهی احتمال تأخیرات قابل پیشگیری را کاهش می‌دهد.
• کارایی را بهبود می‌بخشد. برنامه‌ریزی پیش‌ساخت به این معنی است که همه از قبل می‌دانند چه چیزی از آن‌ها انتظار می‌رود، که به طور ذاتی کارایی کارگران را افزایش می‌دهد. نتیجه این کارایی، صرف زمان کمتر در فرآیند ساخت واقعی است که منجر به کاهش ضایعات، دوباره‌کاری و سایر مشکلاتی می‌شود که می‌توانند پیشرفت پروژه را مختل کنند.

در نهایت، یک مرحله موفق پیش‌ساخت به مزایای متعددی منجر می‌شود که همه بر روی خط پایانی شما تأثیر می‌گذارند، پول شما را صرفه‌جویی کرده و حاشیه سود شما را افزایش می‌دهند.

در واقع، نشریه مهندسی و مدیریت ساخت و ساز یک مطالعه منتشر کرد که نشان می‌دهد پروژه‌هایی که فرآیندهای پیش‌ساخت بهتری دارند موفق‌تر بودند—آن‌ها حاشیه سود متوسط 23% را مشاهده کردند در مقایسه با حاشیه‌های -3% در پروژه‌هایی با برنامه‌ریزی پیش‌ساخت ضعیف.

برنامه‌ریزی پیش‌ساخت نیاز به زمان و تلاش از سوی همه ذینفعان پروژه دارد. اما هنگامی که به درستی اجرا شود، خطرات، تأخیرات، هزینه‌ها و نیاز به اصلاحات را کاهش می‌دهد و شانس موفقیت با حاشیه سود بالاتر را افزایش می‌دهد. پس آیا ارزش سرمایه‌گذاری در فرآیندهای پیش‌ساخت وجود دارد؟ پاسخ قاطعانه بله است.

هر پروژه ساختمانی با چالش‌های پیش‌بینی‌نشده‌ای مواجه خواهد شد؛ اما اقداماتی که در مرحله پیش‌ساخت انجام می‌دهید، تعیین‌کننده این است که این چالش‌ها چگونه بر نتیجه تأثیر می‌گذارند.

برخی از بهترین شیوه‌ها برای موفقیت در پیش‌ساخت عبارتند از:

• پاسخگویی

اگر می‌خواهید از طراحی‌های مجدد، تأخیرات و افزایش هزینه‌ها اجتناب کنید (و ما می‌دانیم که می‌خواهید)، کلید کار تعریف اهداف و زمان‌بندی مشخص در طول پیش‌ساخت و پاسخگو بودن همه برای دستیابی به این اهداف است.

• ارتباطات

از پیش‌ساخت تا تحویل، خطوط ارتباطی واضح باید از شما و مالک پروژه آغاز شده و به پیمانکاران و کارکنان آن‌ها برسد تا طرف مسئول بتواند به‌طور کارآمد هر مشکلی که پیش می‌آید را مدیریت کند.

• برنامه‌ریزی تعاملی

کارهای پیش‌ساخت باید شامل همه افراد درگیر در پروژه باشد، از طراحان و مهندسان گرفته تا تأمین‌کنندگان و کارکنان پشتیبانی آن‌ها. برنامه‌ای که ایجاد می‌کنید باید بیشتر از فعالیت‌های ساختمانی را پوشش دهد—باید شامل همه چیز از دریافت مجوزها تا انجام بازرسی‌ها و زمان‌بندی‌های واقعی برای تکمیل هر مرحله باشد.

کنترل پروژه‌های خود را با شیوه‌های پیش‌ساخت بهتر به دست بگیرید. پیش‌ساخت می‌تواند (و باید) در هر پروژه ساختمانی، صرف‌نظر از نوع روش تحویل پروژه‌ای که استفاده می‌کنید، جای بگیرد. مدیران پروژه می‌توانند با اجرای شیوه‌های بهتر پیش‌ساخت، مانند آنچه که در بالا بحث شد، مشکلات پیش‌بینی‌نشده را پیشگیری کنند.

در کل، هرچه بیشتر تیم پیش‌ساخت خود را در هر فرآیند، از برنامه‌ریزی تا تحویل، ادغام کنید، شانس موفقیت پروژه شما از نظر بودجه، مشخصات و زمان تحویل، بهتر خواهد بود.

پیش‌ساخت کلید موفقیت است … .