این مقاله مقدمه‌ای مختصر اما جامع بر اساس نگهداری سازمانی است. طبق تعریف انجمن بین‌المللی مدیریت تأسیسات (IFMA)، مدیریت تأسیسات “حرفه‌ای است که شامل چندین رشته برای تضمین عملکرد، راحتی، ایمنی و کارایی محیط ساخته شده است.”
در حالی که سازمان بین‌المللی استانداردسازی (ISO) آن را “عملکرد سازمانی که افراد، مکان و فرایند را در محیط ساخته شده ادغام می‌کند” تعریف می‌کند. از این دو تعریف می‌توان نتیجه گرفت که مدیریت تأسیسات تمام عملیات یک تأسیسات را هماهنگ می‌کند تا کارایی و اثر بخشی آن را افزایش دهد. به عبارت دیگر، مدیریت تأسیسات تضمین می‌کند که هر شیء و فرد داخل ساختمان به طور هماهنگ با یکدیگر عمل کند. مدیر تأسیسات مسئول این موضوع است.
مدیریت تأسیسات شامل “عملیات کارآمد تأسیسات ساخته شده است، که شامل ساختمان‌های اداری، مسکن، مدارس و بیمارستان‌ها می‌شود.” این کار شامل فعالیت‌های چندرشته‌ای برای تضمین کارایی محیط ساخته شده است.
بیایید “تأسیسات” و “مدیر تأسیسات” را تعریف کنیم.
واژه “تأسیسات” شامل مجموعه‌ای از تأسیسات با مقاصد مختلف است، مانند ارائه خدمات و کالاها. این واژه به طور سنتی با دفاتر صنعتی و کارخانه‌ها مرتبط بود، اما اکنون به طور مدرن شامل مدارس، هتل‌ها، بیمارستان‌ها و غیره نیز می‌شود.
مدیران تأسیسات مسئول اطمینان از کارکرد صحیح اجزا و سیستم‌های تأسیسات هستند. طبق گفته IFMA، آنها “در بهبود کیفیت زندگی افراد و بهره‌وری کسب و کار نقش دارند.”
مدیریت تأسیسات از منظر IFMA شامل یازده شایستگی اصلی است:
مدیر تأسیسات مسئول حفظ تمام عملیات داخل تأسیسات است و باید فضا را به خوبی تخصیص دهد و انطباق با مقررات را تضمین کند. نرم‌افزارهای مدیریت تأسیسات به تسهیل این کار کمک می‌کنند.
مدیریت تأسیسات نیاز به ادغام چندین رشته دارد و استفاده از ساخت و ساز سبز به این کار پیچیدگی بیشتری افزوده است. اگر به دیجیتالی کردن نگهداری تأسیسات خود علاقه‌مند هستید، از همین امروز شروع کنید.
