شرکت Arcadis به تازگی گزارشی درباره تورم و هزینه‌های ساخت و ساز بین‌المللی منتشر کرده که نتایج جالبی به همراه دارد:
پس چه کارهایی می‌توانیم انجام دهیم تا در زمانی که هزینه‌های ساخت و ساز بیشتر از همیشه است، بقا یابیم؟
۷ روش برای کاهش تأثیرات تورم ساخت و ساز
با ادامه تأثیر تورم بر صنعت ساخت و ساز در سراسر جهان، باید راه‌هایی برای مقابله با آن پیدا کنیم وگرنه ممکن است حاشیه سود اندک فعلی خود را از دست بدهیم. این هفت استراتژی را برای کاهش تأثیر تورم ساخت و ساز و افزایش هزینه‌ها بر سازمان خود امتحان کنید:
یکی از اشتباهات رایج مالکان پروژه و تیم‌های تأمین، اولویت دادن به قیمت پیشنهادی به جای ارزش است. این می‌تواند در بلندمدت برای شما گران‌تر تمام شود، به ویژه زمانی که تورم بالا و بازار ناپایدار است. استفاده از این روش تأمین سنتی، شرکای تجاری و پیمانکاران را در برابر یکدیگر قرار می‌دهد. و اگرچه پیشنهادات ممکن است در نگاه اول خوب به نظر برسند، احتمال تغییرات پرهزینه در آینده بسیار بیشتر است. راه‌حل، تغییر به شراکت چابک است که به جای ایجاد رقابت‌های پیشنهاد، ارزش هر ذینفع را اولویت می‌دهد.
هدف این نیست که خطرات هزینه و زمانبندی را از بین ببرید. چرا که اساساً غیرممکن است؛ بلکه باید این خطرات را با تأکید بر ارتباطات به موقع و مکرر مدیریت کنید. ارتباطات باید در هر سطحی انجام شود. پیمانکاران باید تغییرات در هزینه‌ها و تاریخ‌های تحویل را اطلاع دهند، مدیران باید درباره محدودیت‌ها و چالش‌ها صحبت کنند و مدیران ساخت و ساز باید فرهنگی از ارتباطات شفاف را از روز اول مدل‌سازی کنند.
اختلالات لجستیکی و افزایش قیمت دو عامل بزرگ هستند که بر توانایی شما در تحویل پروژه‌ها به موقع و با بودجه تأثیر می‌گذارند. درک دلایل وقوع این مسائل کلید موفقیت است. این به معنای نظارت نزدیک بر تورم و مسائل عرضه داخلی برای کاهش هزینه‌های رو به افزایش است. شما باید داده‌های اقتصادی جمع‌آوری کنید تا پیش‌بینی‌های دقیقی داشته باشید و بهترین قدم بعدی خود را تعیین کنید. مراقب رویدادهایی باشید که می‌توانند بر هزینه‌های نیروی کار، مواد و حمل و نقل تأثیر بگذارند تا برنامه‌ریزی کنید و از قیمت‌های بالاتر غافلگیر نشوید.
روش تحویل ارزش هدف (TVD) فرآیندی است که به تیم‌ها انعطاف بیشتری برای حل مشکلات با سرعت و به طور مؤثر می‌دهد. اما این چگونه به کاهش تأثیرات تورم و اختلالات زنجیره تأمین کمک می‌کند؟ فرض کنید سازنده محصولی که برای تحویل پروژه خود به آن نیاز دارید با تأخیر در دریافت مواد اولیه خود مواجه است، خواه به دلیل افزایش هزینه‌ها یا اختلال در زنجیره تأمین. سپس، به علاوه آن تأخیر، آنها از شما هزینه بیشتری می‌گیرند. حالا برنامه و هزینه هدف پروژه شما در معرض خطر است. با این حال، با فرآیند TVD، تیم شما می‌تواند به سرعت جایگزینی برای آن محصول پیدا کند که سریع‌تر برسد و هزینه کمتری داشته باشد و در عین حال کیفیت پروژه شما حفظ شود.
یکی از بهترین راه‌ها برای غلبه بر هزینه‌های افزایش یافته، تأیید طراحی‌ها و قفل کردن قیمت‌های مواد در ابتدای پروژه است. با این حال، بسیاری از مدیران ساخت و ساز و مدیران پروژه نگران هستند که ممکن است به دلیل تغییرات عرضه پایین‌دست، بیشتر از حد مجاز هزینه کنند و از آزاد کردن پول برای خرید پیشاپیش مواد هراس دارند. آزاد کردن پول به فروشندگان زودتر به آنها این امکان را می‌دهد که مواد مناسب را در زمان مناسب برای شما تأمین کنند، که به کاهش خطر پرداخت هزینه‌های بیشتر در آینده منجر می‌شود. علاوه بر این، شما می‌توانید با شرکای تجاری در مرحله پیش‌ساخت همکاری کنید تا قطعیت ایجاد کرده و دقت فرآیند برآورد خود را بهبود بخشید. این قطعیت طراحی زودهنگام همچنین به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی از استراتژی‌های دیگر بهره‌برداری کنید، مانند ساخت و ساز مدولار.
در مورد اینکه خرید مواد زودتر چگونه می‌تواند به کاهش هزینه‌های بالاتر به دلیل تورم ساخت و ساز کمک کند، صحبت کردیم، اما ممکن است آزاد کردن خیلی زود پول نیز مشکل‌ساز باشد. بنابراین چگونه می‌توان تفاوت میان آنچه که می‌تواند به تعویق بیافتد و آنچه که باید بلافاصله سفارش داده و پرداخت شود را تشخیص داد؟ شما باید تاریخ‌های نیاز برای مواد در محل را تعیین کنید. یکی از روش‌ها برای انجام این کار، پیاده‌سازی یک سیستم ثبت کالا است که هر ذینفع پروژه به آن دسترسی داشته باشد. این کار می‌تواند به شما بینشی درباره آنچه ممکن است بر تحویل مواد شما تأثیر بگذارد، بدهد. این ثبت‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا بفهمید چه موادی را نیاز دارید، کی به آنها نیاز دارید و چه تعداد از آنها را نیاز دارید تا بهتر درک کنید که چه زمانی باید زودتر سفارش دهید و چه زمانی می‌تواند منتظر بماند.
شما همچنین می‌توانید با معرفی نرم‌افزار مدیریت ساخت و ساز به تیم خود، بر هزینه‌های رو به افزایش به دلیل تورم ساخت و ساز غلبه کنید. این کار به شما امکان می‌دهد فرآیندها را بهینه‌سازی کرده و ناکارآمدی‌ها را حذف کنید تا هزینه‌ها را بدون تأثیر بر کیفیت ساخت پروژه‌های خود کاهش دهید. نرم‌افزار مدیریت ساخت و ساز می‌تواند به شما کمک کند تا ارتباطات اشتباهی که منجر به اضافه هزینه‌ها و تأخیرات می‌شود را از بین ببرید، هزینه‌های برآورد شده و واقعی را به صورت مستمر مقایسه کنید، استفاده از منابع خود را بهینه کنید و موارد دیگر—تمام این موارد می‌تواند به شما کمک کند تا در دوران تورم بالای ساخت و ساز سودآور بمانید. یاد بگیرید که چگونه می‌توانیم به موفقیت سازمان شما در دوران هزینه‌های ساخت و ساز تورم‌زده کمک کنیم.
