به‌عنوان یک پیمانکار، مهم است که بین پروژه‌ها وقفه‌ای نداشته باشید. و اگر شرکت شما در حال گسترش است، داشتن پروژه‌های کافی بسیار حائز اهمیت است. با این حال، قبل از امضای چندین قرارداد به‌طور همزمان باید احتیاط کنید، زیرا با این کار خود را به این پروژه‌ها متعهد می‌کنید. مهم است که به خود و تیم‌تان زمان کافی برای ارائه کار با کیفیت بدهید، وگرنه ممکن است در وضعیت دشواری قرار بگیرید. باید یاد بگیرید چگونه پروژه‌های متعدد را در ساخت‌وساز مدیریت کنید.
وقتی که در حال بررسی هستید که آیا قرارداد را امضا کنید یا نه، احتیاط بیشتری به خرج دهید که مواد و نیروی کار خود را بیش از حد کشش ندهید. بسیاری از شرکت‌ها به اندازه کافی جلوتر برنامه‌ریزی نمی‌کنند و در نهایت با کمبود کارگران و تأمین منابع مواجه می‌شوند که منجر به از دست دادن مهلت‌ها و نارضایتی مالکین پروژه می‌شود. این مشکل به‌ویژه در شرکت‌های جدید که به دنبال گسترش هستند مشهود است. خوشبختانه، چندین اقدام وجود دارد که می‌توانید انجام دهید تا از قرار گرفتن در این وضعیت‌ها جلوگیری کنید.
قبل از شروع چندین پروژه یا امضای یک قرارداد، اولویت‌بندی کنید که وظایف به چه ترتیبی انجام شوند. زمانی که اهمیت وظایف مختلف را اولویت‌بندی می‌کنید، برای پروژه یک زمان‌بندی تعیین می‌کنید. همچنین، مهلت‌ها و نقاط عطفی را که باید برای هر یک از پروژه‌هایتان رعایت کنید به یاد داشته باشید. بهتر است در قرارداد به خود زمان بیشتری بدهید تا از فشردگی زمانی جلوگیری کنید.
پس از امضای یک قرارداد، ارتباطات بهترین ابزار شما برای باقی ماندن در مسیر است. اگر احتمال وجود مشکلات وجود داشته باشد، از قبل یک برنامه عملیاتی تهیه کنید. این به معنای حفظ جریان خوب ارتباط با پیمانکار اصلی است. هرچه بیشتر با یکدیگر صادق باشید، کمتر ممکن است عقب بیفتید. ممکن است از تمایل پیمانکار به کمک در تأمین منابع بیشتر شگفت‌زده شوید. یکی از بدترین کارهایی که می‌توانید انجام دهید این است که تا دقیقه آخر صبر کنید. در آن زمان، احتمالاً خیلی دیر است و در خطر آسیب به رابطه‌تان با پیمانکار اصلی هستید. همچنین مهم است که با تیم خود درباره نیازهای‌تان و توانایی‌های آن‌ها در انجام کارها صحبت کنید. بسته به مهارت‌های نیروی کار شما، برخی از کارگران ممکن است بتوانند کارها را سریع‌تر از دیگران به اتمام برسانند. آخرین چیزی که می‌خواهید انجام دهید این است که برآورد نادرستی از میزان کاری که آن‌ها می‌توانند قبل از مهلت انجام دهند داشته باشید. خوشبختانه، ارتباطات باز می‌تواند از وقوع چنین مسائلی جلوگیری کند!
جنبه بسیار مهم دیگر در مدیریت پروژه‌های متعدد و مهلت‌ها، بررسی مداوم نقاط عطف و اهداف است. این به این معنی است که شما باید برای هر وظیفه‌ای که باید انجام شود، یک مهلت تعیین کنید. با ردیابی اهداف خود، می‌توانید پیشرفت‌تان در رعایت مهلت‌های خاص برای هر یک از پروژه‌ها را مدیریت کنید.
برای بازگشت به ارتباطات باز و ردیابی اهداف، جلسات هفتگی تیم یک راه عالی برای اجرایی کردن این موارد است. با برگزاری یک جلسه اجباری برنامه‌ریزی شده در هر هفته، می‌توانید بحث را تسهیل کنید و مشکلات یا کمبودهای ممکن را از قبل شناسایی کنید. همچنین مهم است که کل تیم پروژه در صورت امکان حضور داشته باشد تا بخش‌ها و گروه‌های مختلف فرصتی برای ارتباط با یکدیگر داشته باشند. اگرچه ممکن است چندین گروه در یک پروژه درگیر باشند، اما شما همه در یک تیم هستید و این به این معناست که اگر می‌خواهید موفق باشید، باید با هم کار کنید.
فناوری ساخت‌وساز با مدیریت پروژه‌های متعدد همگام است. نرم‌افزار و ابزارهای مناسب می‌توانند زمان‌بندی، مدیریت و ردیابی را بسیار آسان کنند و مشکلات ناشی از کار بر روی بیش از یک پروژه را کاهش دهند. روش تحویل کار همچنین می‌تواند در تعیین کارایی یک پروژه مفید باشد. برخی از روش‌های تحویل کار ممکن است تکمیل یک پروژه را در چارچوب بودجه و زمان دشوارتر کنند و هنگامی که بر روی پروژه‌های متعدد کار می‌کنید، این مسائل به‌سرعت انباشت می‌شوند. این فناوری‌ها و نکات به شما کمک می‌کند تا مدیریت پروژه‌های متعدد در ساخت‌وساز را آسان‌تر کنید.
نرم‌افزار مدیریت زمان یک ابزار مهم در مدیریت پروژه‌های متعدد است. دانستن اینکه کارمندان چه زمانی و کجا بودند و روی چه کد هزینه‌ای کار می‌کردند، صورتحساب را آسان‌تر می‌کند و می‌تواند به همراه گزارش‌های روزانه برای آگاهی از آنچه در محل کار اتفاق افتاده استفاده شود. همچنین می‌تواند برای بررسی وضعیت پروژه، زمان‌بندی آن و اینکه آیا در چارچوب بودجه است، استفاده شود.
نرم‌افزار مدیریت پروژه یک راه عالی برای مدیریت بهتر پروژه‌های متعدد است. برخلاف فرآیندهای معمول مدیریت پروژه، نرم‌افزار مدیریت پروژه تمام اطلاعات را در یک مکان نگه می‌دارد. بنابراین، گزارش‌های روزانه، RFIs، سفارشات تغییر، کارت‌های زمان، منابع، نقشه‌ها یا طراحی‌ها و تمام مکاتبات در یک مکان نگهداری می‌شود. برای سرپرستان، ناظران یا مدیران پروژه، دسترسی سریع به این اسناد برای آگاهی از وضعیت پروژه و مدیریت همزمان همه پروژه‌ها حیاتی است.
نرم‌افزار مدیریت پروژه بر اصول مدیریت پروژه تأکید دارد. خوب است بگوییم که باید ارتباط باز بین تمام ذینفعان وجود داشته باشد، اما حفظ این ارتباط بدون مستندات مناسب و دسترسی آسان به آن‌ها دشوار است. زیرا اگر یک ذینفع سؤالی بپرسد اما نتوانید مدارکی که پاسخ آن را شامل می‌شود پیدا کنید، این می‌تواند منجر به اختلال در ارتباطات شود.
فناوری موبایل یک افزوده عالی برای مدیریت ساخت‌وساز است، به‌ویژه هنگامی که پروژه‌های متعدد وجود دارد. استفاده از فناوری موبایل ارتباط میدان را با دفتر تسهیل می‌کند که به نوبه خود دید پروژه را بهبود می‌بخشد. این دید بهبود یافته مدیریت پروژه‌های متعدد را آسان‌تر می‌کند. برای ناظران آسان‌تر است که ببینند در هر سایت چه اتفاقی می‌افتد، کارگران کجا هستند و تجهیزات در کجا قرار دارد. داشتن این اطلاعات به‌راحتی در دسترس، برنامه‌ریزی را برای دفتر آسان‌تر می‌کند.
روش تحویل کار استفاده شده با پروژه‌های متعدد می‌تواند نحوه مدیریت این پروژه‌ها را تغییر دهد. تحویل کار یکپارچه (ILD) یک روش تحویل پروژه است که بهره‌وری را به طور کلی بهبود می‌بخشد. برخلاف سایر انواع تحویل پروژه، تحویل کار یکپارچه پیمانکاران فرعی را با مدیران ساخت‌وساز، طراحان و مالکان همراستا می‌کند تا تجربه سال‌ها در میدان را فراهم کند و قابلیت ساخت را بهبود بخشد. این روش سعی می‌کند از هدر رفت جلوگیری کند تا همه پروژه‌ها کارآمدتر شوند. همچنین ارتباطات را بین تمام ذینفعان و پیمانکاران فرعی بهبود می‌بخشد.
چه شما در حال رشد کسب‌وکار خود باشید یا معمولاً پروژه‌های متعدد را در ساخت‌وساز مدیریت کنید، همیشه جا برای بهبود وجود دارد. بزرگ‌ترین نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید این است که چگونه همه این پروژه‌ها به هم مرتبط می‌شوند. کمبود برنامه‌ریزی در آغاز می‌تواند بزرگ‌ترین عامل تأخیر و مسائل پروژه‌ها باشد. در حالی که نمی‌توان همه چیز را پیش‌بینی کرد، داشتن برنامه‌های اضطراری و برخی انتظارات می‌تواند کار را آسان‌تر کند. توانایی مدیریت همزمان پروژه‌های متعدد یک مهارت است، اما مانند هر مهارتی، می‌توان آن را یاد گرفت.
