بهره‌وری در ساخت و ساز به معنای استفاده کارآمد از نیروی کار، مواد و تمامی فرآیندها برای تکمیل پروژه‌های ساختمانی به موقع و سودآور است. وقتی بهره‌وری در ساخت و ساز بالا باشد، به این معنی است که پروژه‌ها سریع‌تر انجام می‌شوند، با بهینه‌سازی مواد و نیروی کار، و نتایج مثبت حاصل می‌شود. شرکت‌های ساختمانی که به دنبال بهبود بهره‌وری خود هستند، باید از فرآیندهای برنامه‌ریزی مؤثر، استخدام کارگران ماهر، سازگاری با فناوری‌های پیشرفته و استفاده از شیوه‌های مدیریت پروژه استفاده کنند.
با توجه به پیچیدگی و سطح عوامل نامشخص در این صنعت، از جمله شرایط متغیر سایت، الزامات خاص پروژه و هماهنگی بین تیم‌های مختلف، بهره‌وری چالشی برای اکثر تیم‌ها به حساب می‌آید. پیشرفت‌هایی مانند ساخت و ساز مدولار، استفاده از ابزارهای دیجیتال برای ساده‌سازی مدیریت و بهبود کارایی و به‌روز بودن در مورد آخرین دستاوردهای فناوری می‌توانند به پیمانکاران و زیرپیمانکاران کمک کنند تا از رقبا جلو بیفتند.
همانطور که اشاره کردیم، بهره‌وری در ساخت و ساز مربوط به اطمینان از وجود فرآیندها، افراد و ابزارهای مناسب برای بهبود بهره‌وری است. تولید و اندازه‌گیری در ساخت و ساز به پیمانکاران و زیرپیمانکاران این امکان را می‌دهد که طرح‌های اولیه خود را با نتایج و تحویل هر پروژه مقایسه کنند. بهره‌وری زمانی افزایش می‌یابد که پروژه‌ها به موقع تحویل داده شوند، تمام انتظارات را برآورده کنند و به درستی بهینه‌سازی شوند. به عنوان مثال، تحویل پروژه‌ها با استخدام کارمندان کمتر یا کاهش هزینه‌های مواد، نمونه‌های واضحی از بهبود بهره‌وری هستند. از طرف دیگر، اگر برنامه‌های اولیه و مزایده با تلاش‌های واقعی لازم برای اتمام پروژه تناسب نداشته باشد، ممکن است لازم باشد ساختار تولید خود را دوباره بررسی کنید تا برای تعهدات آینده بهتر برنامه‌ریزی کنید.
در حالی که اجزای زیادی برای بهبود پیگیری بهره‌وری در ساخت و ساز وجود دارد، این موارد معمولاً در سه دسته اصلی قرار می‌گیرند: تجهیزات، مواد و زمان.
مدیریت تجهیزات شما به معنای داشتن فناوری‌ها و تکنیک‌های مناسب برای انجام کار مورد نیاز به طور کارآمدترین است. در حالی که این ممکن است به عنوان یک اولویت به نظر نرسد، داشتن ابزار و تجهیزات مناسب می‌تواند به موفقیت یا شکست کسب و کار شما به عنوان پیمانکار یا زیرپیمانکار منجر شود. در نهایت، صنعت ساخت و ساز همچنین یک صنعت فناوری است، به این معنی که می‌توانید بهره‌وری خود را به طرز چشمگیری افزایش دهید و از نظر هزینه‌ای کارآمدتر باشید اگر ابزار مناسب را داشته باشید.
مدیریت صحیح مواد نیز بخش اساسی معادله بهره‌وری در صنعت ساخت و ساز است زیرا شرایطی مانند در دسترس بودن، نوسانات قیمت و کیفیت می‌تواند به شدت بر سود شما تأثیر بگذارد. داشتن همکاری‌های مناسب با تأمین‌کنندگان که مواد با کیفیت ارائه می‌دهند به شما کمک می‌کند تا از تکرار کارها، کمبود موجودی و مسائل کیفیت جلوگیری کنید. به همین ترتیب، توانایی پیگیری دقیق مواد استفاده شده برای پروژه و مقایسه آن‌ها با یک معیار سازمان‌یافته به شما کمک می‌کند تا مقادیر موجودی را کنترل کرده و پیش‌بینی کنید که چه زمانی به مواد بیشتری نیاز دارید.
مدیریت زمان:
سرانجام، مدیریت زمان در پیگیری بهره‌وری ضروری است. داشتن تیم مناسب با در دسترس بودن و توانایی‌های صحیح، ابزار و مواد، و وضوح در مورد پروژه به بهبود بهره‌وری با کاهش تأخیرهای بالقوه کمک خواهد کرد. در حالی که برخی افراد ممکن است مهارت‌ها یا توانایی‌های متفاوتی داشته باشند، پیگیری نحوه عملکرد کارمندان شما به شما کمک می‌کند تا ببینید چه چیزی را می‌توانید بهبود دهید و چه افرادی را می‌توانید برای کمک به اداره عملیات خود ارتقا دهید. در نهایت، تحویل به موقع همچنین یک دارایی معتبر است که باید از آن محافظت کنید تا کسب و کار خود را رشد دهید، و داشتن افراد مناسب در تیم و مدیریت زمان و مهارت‌های آن‌ها برای برآورده کردن انتظارات تفاوت بزرگی ایجاد می‌کند.
برخلاف بسیاری از صنایع دیگر، صنعت ساخت و ساز دارای قطعات متحرک، ذینفعان، مستندات، مهلت‌ها و پیچیدگی‌های زیادی است که پیگیری و بهبود را دشوار می‌کند. با این حال، پیمانکاران و زیرپیمانکاران می‌توانند با پیروی از نکات و استراتژی‌های اثبات شده ما به‌طور قابل‌توجهی بهبود یابند.
یک پروژه ساختمانی با سرعت زیادی پیش می‌رود. بنابراین، همیشه سازماندهی شده باقی ماندن دشوار است. اما این می‌تواند پروژه شما را خراب کرده و موجب کاهش بهره‌وری شود. بنابراین، قبل از شروع پروژه، ایجاد نقشه فعالیت‌ها از ابتدا ضروری است. تیم شما باید از کل جریان کار آگاه باشد قبل از اینکه کار خود را شروع کند. این ممکن است زمان‌بر باشد، اما برای جلوگیری از سوءمدیریت و تخصیص نادرست منابع ضروری است. علاوه بر این، این نکته هیچ هزینه‌ای به جز زمان نخواهد داشت.
حتی اگر نقشه فعالیت‌ها را ایجاد کرده‌اید، این بدان معنا نیست که مشکل را به طور کامل حل کرده‌اید. ارتباطات ضعیف یکی از علل کمبود بهره‌وری در تقریباً هر صنعتی است. برای صنعت ساخت و ساز به‌ویژه، می‌تواند تأثیر منفی قابل توجهی بر نتیجه نهایی داشته باشد. باید اطمینان حاصل کنید که ارتباطات روانی بین کارگران و ناظران وجود دارد. بنابراین، می‌توانید از بروز اشتباهات جلوگیری کرده و مهلت‌ها را رعایت کنید. شما می‌توانید در آموزش ناظران خود سرمایه‌گذاری کنید و به آن‌ها کمک کنید تا تکنیک‌های ارتباطی را یاد بگیرند. آن‌ها باید مسئولیت‌ها را واگذار کرده و انتظارات را تعریف کنند.
حتی اگر مشوق‌های مختلفی به کارگران خود پیشنهاد دهید تا پروژه را سریع‌تر به پایان برسانند، نمی‌توانید اهداف غیرواقع‌بینانه تعیین کنید. باید منابعی را که دارید ارزیابی کرده و اهداف واقع‌بینانه‌ای در مورد مهلت‌های پروژه تعیین کنید. کارگران شما ممکن است بهترین باشند، اما آن‌ها هنوز هم انسان هستند. علاوه بر این، وقتی اهداف غیرواقع‌بینانه تعیین می‌کنید و فشار زیادی بر کارمندان خود وارد می‌آورید، آن‌ها ممکن است به دلیل استرس اشتباهات بیشتری مرتکب شوند.
سرمایه‌گذاری‌های لازم برای یک پروژه ساختمانی بسیار زیاد است. حتی اگر بودجه شما مناسب باشد، این بدان معنا نیست که نباید موجودی خود را به‌روز نگه دارید. کارگران شما نباید اجازه داشته باشند هر زمان که خواستند تأمین‌های خود را دریافت کنند. آن‌ها باید مسئول کار خود باشند و از تأمین‌هایی که به آن‌ها ارائه می‌دهید به درستی استفاده کنند. علاوه بر این، نگهداری موجودی به‌روز به شما این امکان را می‌دهد که وقتی متوجه شدید موجودی به زودی کم خواهد شد، مواد جدیدی سفارش دهید. همچنین، موجودی به‌روز به شما کمک می‌کند تا خریدها و سرمایه‌گذاری‌های خود را برای دوره‌های آینده پیش‌بینی کنید.
یک سایت ساختمانی معمولاً به هم ریخته است. با این حال، این یکی از علل اصلی کاهش بهره‌وری و مشکلات در صنعت ساخت و ساز است. پیمانکاران و زیرپیمانکاران باید سایت‌های خود را مرتب و سازمان‌یافته نگه دارند تا از بروز حوادث و آسیب به تجهیزات جلوگیری کنند. یک سایت نامرتب همچنین زمانی مشکل‌ساز می‌شود که افراد نتوانند ابزار و مواد خود را پیدا کنند و این منجر به هدر رفتن زمان و کاهش بهره‌وری می‌شود.
ممکن است در تیم شما افراد بسیار ماهر و باهوشی وجود داشته باشند، اما ممکن است برخی از همکاران نیز کمتر کارآمد باشند. با این حال، این به این معنا نیست که باید بار اضافی را به کارمندان با کارایی بالا واگذار کنید. برعکس، شما باید وظایف را بر اساس نقاط قوت افراد تقسیم کنید. هر شخص مهارت‌ها و نقاط قوت منحصر به فردی دارد؛ کار شما شناسایی آن‌ها و استفاده از آن‌ها برای افزایش بهره‌وری است. اگر به نتایج سریع نیاز دارید، یاد بگیرید که چگونه کارها را واگذار کنید و مطمئن شوید که افراد کارهایی را انجام می‌دهند که در آن بهترین هستند.
شما باید تا حد ممکن از بروز حوادث جلوگیری کنید تا بهره‌وری خود را در بالاترین سطوح حفظ کنید. صنعت ساختمان دارای خطرات بیشتری نسبت به صنایع اداری است و حوادث جدی بسیاری می‌تواند رخ دهد. بنابراین، باید در یک برنامه ایمنی موثر سرمایه‌گذاری کنید و کارکنان خود را در تکنیک‌های ایمنی آموزش دهید. حفظ نرخ حوادث پایین، از تأخیرها جلوگیری می‌کند، ایمنی کارکنان را حفظ می‌کند و به شما کمک می‌کند از هرگونه هزینه اضافی ناشی از جراحات غیرمنتظره جلوگیری کنید.
ترندهای اخیر نشان می‌دهد که بسیاری از شرکت‌ها در صنعت ساختمان از سیستم‌های ساختمانی ماژولار یا پیش‌ساخته استفاده می‌کنند. یک سیستم ساختمانی ماژولار در خارج از محل ساخته می‌شود و سپس به محل ساخت منتقل می‌شود. بنابراین، وقتی از این راهکار استفاده می‌کنید، کارکنان شما زمان کمتری را صرف ساخت ساختمان می‌کنند. این چه معنایی دارد؟ افزایش بهره‌وری!
یک شرکت دارایی با ارزشی بیشتر از کارکنان خود ندارد. بنابراین، اگر می‌خواهید تیم‌های شما به بالاترین پتانسیل خود برسند، باید روی آن‌ها سرمایه‌گذاری کنید. با سرعت بالای نوآوری، نمی‌توانید خود را از به‌روز کردن کارکنان‌تان محروم کنید. آن‌ها باید بدانند چگونه از جدیدترین فناوری‌ها و تکنیک‌ها استفاده کنند و بتوانند تیم‌های خود را نیز آموزش دهند. بنابراین، زمانی که کارکنان به‌خوبی آماده شده باشند، بهره‌وری شما به‌طور قابل توجهی افزایش خواهد یافت.
هیچ انگیزه‌ای برای کارکنان شما بهتر از این نیست که احساس کنند کارشان مورد قدردانی قرار می‌گیرد. بنابراین، زمانی که متوجه شدید که آن‌ها کارها را به درستی انجام می‌دهند، باید همیشه به کار عالی آن‌ها اشاره کنید و آن‌ها را به عنوان مثال برای دیگران معرفی کنید. می‌توانید این را بیشتر کنید و جوایز و پاداش‌های دوره‌ای ارائه دهید. این ساده‌ترین روشی است که می‌توانید برای حفظ انگیزه کارکنان خود استفاده کنید و در نتیجه بهره‌وری خود را افزایش دهید.
در هر کسب‌وکاری، شنیدن نظرات کارکنان برای بهبود فرآیندها، شناسایی مشکلات بالقوه و جلوگیری از وقوع آن‌ها حیاتی است. وقتی صحبت از بهره‌وری در صنعت ساخت‌وساز می‌شود، گوش دادن به بازخورد و ایجاد یک فرهنگ نوآوری و بهبود مبتنی بر مشاهدات به شما کمک خواهد کرد تا بهره‌وری را افزایش دهید. به علاوه، هرچه بیشتر بتوانید سیستم‌هایی برای پیاده‌سازی بازخورد ایجاد کنید، فرهنگ و ارتباطات داخلی شما بهتر خواهد شد.
امروزه، پیمانکاران نیاز دارند تا عملیات خود را مدرن کنند تا بهره‌وری را افزایش دهند، زمان را صرفه‌جویی کنند و فرآیندها را خودکار کنند. پیدا کردن ابزارهای مناسب برای کمک به شما در سفر رشدتان به معنای درک مجموعه وسیعی از گزینه‌های موجود است و باید آنچه برای کسب‌وکار شما بهترین است را انتخاب کنید.
